Hướng dẫn Lưu trữ giấy tờ và ảnh in ấn Để lại lời bình luận

Spread the love

 

Lưu trữ các mặt hàng ở nhiệt độ thấp và độ ẩm tương đối thấp

tham khảo chú thích

 

Điều kiện lưu trữ khác nhau đã thay đổi cách hai bức ảnh này già đi.

  • Nhiệt độ càng thấp thì vật phẩm của bạn sẽ càng tồn tại lâu, bởi vì nhiệt độ mát hơn làm chậm tốc độ phân hủy hóa học và giảm hoạt động của côn trùng. Giữ nhiệt độ dưới 75 độ F (F).
     
  • Giữ độ ẩm tương đối (rH) dưới 65% để ngăn ngừa nấm mốc phát triển và giảm hoạt động của côn trùng.
     
  • Tránh độ ẩm tương đối rất thấp vì độ ẩm tương đối dưới 15% có thể gây ra độ giòn.

Xem xét kho lạnh cho âm tính acetate, âm bản màu, bản in và slide

  • Phủ định axetat và âm bản màu, slide và bản in dễ bị phai màu và hư hỏng trong nhiều thập kỷ, nếu được bảo quản ở nhiệt độ phòng. Kho lạnh có thể làm chậm sự xuống cấp này, nhưng nó đòi hỏi phải có bao bì và các bước đặc biệt. Tìm hiểu cách chuẩn bị vật phẩm cho kho lạnh tại trang web Kho lạnh Dịch vụ Công viên Quốc gia .

Giảm nguy cơ thiệt hại từ nước, côn trùng và động vật gặm nhấm

  • Lưu trữ các mặt hàng ra khỏi tầng hầm ẩm ướt, nhà để xe, và gác mái nóng.
     
  • Giữ các vật dụng tránh xa các nguồn rò rỉ và lũ lụt, chẳng hạn như đường ống, cửa sổ hoặc rò rỉ mái nhà đã biết.
     
  • Lưu trữ các mặt hàng trên kệ để chúng không bị ướt.
     
  • Lưu trữ các mặt hàng tránh xa thực phẩm và nước hấp dẫn côn trùng và động vật gặm nhấm.

Hộp Lưu trữ giấy tờ gia đình và hình ảnh giấy tờ gia đình và hình ảnh . Hộp, thư mục, cuộn, tay áo, album, và sổ lưu niệm.

tham khảo chú thích

 

Hộp với các thư mục phù hợp chính xác bên trong.

tham khảo chú thích

 

Điều không nên làm: giấy được uốn cong và gấp lại để vừa trong hộp.

 

 

tham khảo chú thích

 

Hộp tài liệu với bảng spacer

tham khảo chú thích

 

Hình ảnh của những việc không nên làm, các mục được treo bên ngoài thư mục dẫn đến các cạnh bị nhàu và nhàu nát

Sử dụng các thùng chứa:

  • Đủ lớn để bản gốc nằm thẳng hoặc thẳng đứng mà không cần gập hoặc uốn
     
  • Là kích thước phù hợp, vì vậy các mặt hàng không thay đổi
    • Sử dụng bảng spacer nếu không có đủ vật phẩm để điền vào hộp thẳng đứng.
    • Đừng để quá nhiều hộp.
  • Được làm bằng bảng hoặc thư mục chứng khoán không có lignin và không có axit hoặc được đệm.
     
  • Đã vượt qua PAT nếu lưu trữ hình ảnh

Bánh cuốn

Tấm linh hoạt lớn có thể được lưu trữ cuộn.

  • Cuộn vào một ống chắc chắn để nó ít bị nghiền nát.
     
  • Sử dụng ống giấy chất lượng lưu trữ được đệm với hàm lượng lignin thấp.
     
  • Chọn một ống dài hơn ít nhất hai inch so với chiều rộng của tấm rộng nhất.
     
  • Năm tờ có thể được cuộn vào một ống. Cuộn tất cả năm tờ lên ống cùng một lúc, không lần lượt từng tờ.

Cách cuộn lên ống:

tham khảo chú thích

 

Xếp hàng bản gốc trên ống. Hãy chắc chắn rằng ống lớn hơn bản gốc có thêm phòng trong trường hợp nó không lăn thẳng.

tham khảo chú thích

 

Từ từ cuộn ống để bản gốc cuộn quanh nó. Giữ ống ở góc vuông với các cạnh dài của bản gốc khi bạn cuộn. Điều này giúp các bản gốc cuộn thẳng vào ống.

tham khảo chú thích

 

Khi các bản gốc đã được quấn quanh ống, bọc các bản gốc đã cuộn bằng khăn giấy không có axit hoặc giấy trái phiếu. Điều này sẽ bảo vệ họ khỏi thiệt hại nhẹ.

tham khảo chú thích

 

Bọc giấy gói bằng màng polyester. Màng polyester sẽ bảo vệ bản gốc và giấy gói khỏi nước. Màng polyester đang được cuộn trên ống để bảo vệ bản gốc khỏi nước.

tham khảo chú thích

 

Buộc lỏng lẻo với băng vải bông hoặc ruy băng phẳng để cố định màng polyester. Băng twill bông hoặc ruy băng phẳng được buộc lỏng lẻo xung quanh cuộn để đảm bảo màng polyester

Tay ao

tham khảo chú thích

 

Một tài liệu trong tay áo polyester

tham khảo chú thích

 

Hình ảnh về những điều không nên làm, một cuốn sách có tay áo bằng polyester trên trang

Nếu bản gốc của bạn dễ gãy, rách hoặc được sử dụng nhiều, hãy đặt từng tờ trong ống lót bằng vải polyester. Những tay áo này làm giảm nguy cơ nước mắt và thiệt hại khác do xử lý.

  • Chỉ đặt một mục trong tay áo và đảm bảo có thể nhìn thấy tất cả các phần của văn bản hoặc hình ảnh. Bằng cách này, vật phẩm có thể ở trong tay áo trong khi được xem.
     
  • Sử dụng tay áo lớn hơn bản gốc. Bất kỳ phần nào của phần mở rộng ban đầu bên ngoài tay áo có khả năng bị hỏng.
     
  • Đừng dùng tay áo trong sách. Các cạnh sắc nét của polyester sẽ xé trang sách.

Album

Có nhiều kiểu và kiểu liên kết an toàn, bao gồm xoắn ốc, chất kết dính vòng, liên kết cột hoặc kẹp, hoặc liên kết khâu truyền thống Vật liệu bìa album có thể là vải, nhựa ổn định hoặc da. Chọn giao diện và phong cách của album bạn thích. Quan trọng hơn tài liệu bìa là chất lượng của các trang album và các tài liệu khác tiếp xúc trực tiếp với các bức ảnh và giấy tờ.

Tránh làm quá nhiều album; không thêm quá nhiều mục vào các trang hoặc quá nhiều trang vào album. Điều này có thể gây ra thiệt hại cho các trang của album và các mục đính kèm, cũng như gây khó khăn khi sử dụng.

tham khảo chú thích

 

Một trang album ảnh quá khổ

tham khảo chú thích

 

Một trang ảnh nhựa ổn định

 

tham khảo chú thích

 

Một góc ảnh giấy

tham khảo chú thích

 

Một góc ảnh nhựa

Phương pháp an toàn nhất để gắn ảnh và giấy tờ là không cần keo hoặc keo. Điều này có thể được thực hiện bởi:

  • Sử dụng các trang hoặc phong bì không có axit và tay áo làm bằng nhựa ổn định như polyester, polypropylen hoặc polyetylen.
     
  • Sử dụng các góc được làm từ giấy không axit hoặc màng nhựa ổn định như polyester, polypropylen hoặc polyetylen.

Tài liệu cần tránh khi lưu trữ giấy tờ gia đình

Các vật liệu có thể gây ra thiệt hại vật lý, sẽ biến màu theo thời gian, chảy ra từ các cạnh hoặc sẽ khó loại bỏ trong tương lai bao gồm:

tham khảo chú thích

 

Mặt trước của bức ảnh với vết bẩn từ keo kém chất lượng ở mặt sau

tham khảo chú thích

 

Keo tổng hợp (keo trắng), keo dán súng keo nóng hoặc bất kỳ loại keo không rõ nào khác Mặt sau của bức ảnh cho thấy keo kém chất lượng

 

tham khảo chú thích

 

Xi măng cao su bị đổi màu

tham khảo chú thích

 

Băng nhạy cảm xuống cấp

 

tham khảo chú thích

 

Các album từ tính mà có chất kết dính tự dính với bìa rõ ràng

tham khảo chú thích

 

Mặt hàng chủ lực bằng thép không gỉ và kẹp giấy

 

tham khảo chú thích

 

Dải cao su bị đổi màu bị kẹt vào một bức ảnh

tham khảo chú thích

 

Nhựa không xác định hoặc nhựa polyvinyl clorua (PVC) Tấm trượt nhựa không ổn định đã bị gợn sóng và đổi màu

Mua đồ bảo quản ở đâu

Xem xét cách bạn sẽ sử dụng các nguồn cung cấp trước khi mua chúng. Chọn vật liệu thích hợp cho tình huống của bạn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Gọi cho chúng tôi